HỒ SƠ ĐÀO TẠO DOANH NGHIỆP
KỸ NĂNG GIAO TIẾP CHO ĐỘI NGŨ SẢN XUẤT
CÔNG TY TNHH DOBLA CHÂU Á
Khách hàng: Công ty TNHH Dobla Châu Á
Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Mỹ Xuân B1 - Tiến Hùng, Phú Mỹ, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đối tượng tham gia: Tổ trưởng, trưởng ca và nhân sự khối sản xuất tại Dobla Châu Á
Thời lượng: 02 ngày đào tạo chuyên sâu
1. TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP
Dobla Châu Á là thành viên của Tập đoàn Irca (Ý), chuyên sản xuất các sản phẩm trang trí socola cao cấp phục vụ cho ngành bánh và đồ ngọt trên toàn thế giới. Với nhà máy hiện đại tại Bà Rịa - Vũng Tàu, Dobla không chỉ tập trung vào sự tinh xảo trong sản phẩm mà còn chú trọng vào môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi sự phối hợp giữa các thành viên là yếu tố then chốt.
Với đặc thù sản xuất thực phẩm cần độ chính xác cao và tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, Dobla luôn ưu tiên nâng cao năng lực giao tiếp nội bộ để đảm bảo dòng thông tin thông suốt từ khâu nguyên liệu đến thành phẩm cuối cùng.
2. TÓM TẮT CHƯƠNG TRÌNH
Khóa học được thiết kế nhằm chuẩn hóa cách thức trao đổi thông tin trong môi trường nhà máy. Chương trình tập trung vào việc loại bỏ các rào cản giao tiếp gây hiểu lầm, từ đó giảm thiểu sai sót trong vận hành và nâng cao tinh thần đoàn kết giữa các tổ đội sản xuất.
Thông qua các tình huống giả định thực tế tại xưởng, học viên được trang bị các kỹ thuật lắng nghe chủ động, phản hồi tích cực và cách thức báo cáo công việc một cách chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc nhóm.
3. BỐI CẢNH & MỤC TIÊU ĐÀO TẠO
Bối cảnh triển khai
Trong nhịp độ sản xuất khẩn trương, việc truyền đạt mệnh lệnh không rõ ràng hoặc thiếu sự lắng nghe giữa các bộ phận có thể dẫn đến lãng phí nguyên liệu hoặc ảnh hưởng đến tiến độ đơn hàng. Dobla Châu Á nhận thấy cần trang bị cho đội ngũ trực tiếp sản xuất một bộ khung giao tiếp chuẩn mực để tạo ra sự đồng bộ và giảm thiểu các xung đột không đáng có tại nơi làm việc.
Mục tiêu chương trình
- Thấu hiểu tầm quan trọng của giao tiếp đối với an toàn và năng suất sản xuất.
- Nắm vững các phương pháp truyền đạt thông tin 5W1H chính xác, dễ hiểu.
- Phát triển kỹ năng lắng nghe và đặt câu hỏi để xác nhận thông tin.
- Biết cách đưa ra và tiếp nhận phản hồi mang tính xây dựng.
- Cải thiện kỹ năng phối hợp và giải quyết mâu thuẫn ngay tại hiện trường.
4. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
Chuyên đề 1: Giao tiếp hiệu quả trong môi trường công nghiệp
- Tâm thế người giao tiếp chuyên nghiệp: Chủ động và tích cực.
- Quy trình truyền tin và các tác nhân gây nhiễu thông tin tại xưởng.
- Giao tiếp bằng ngôn ngữ cơ thể và thái độ ứng xử đúng mực.
Chuyên đề 2: Kỹ năng lắng nghe và Phản hồi tích cực
- Lắng nghe chủ động để hiểu đúng yêu cầu từ cấp trên và đồng nghiệp.
- Kỹ thuật đặt câu hỏi xác nhận thông tin (Feedback loop).
- Cách khen ngợi và góp ý tế nhị cho thành viên trong tổ.
Chuyên đề 3: Phối hợp nhóm và Truyền đạt mệnh lệnh
- Kỹ năng bàn giao ca và báo cáo sự cố rõ ràng, súc tích.
- Giao tiếp trong làm việc nhóm: Chia sẻ nguồn lực và hỗ trợ đồng đội.
- Sử dụng các công cụ giao tiếp trực quan tại khu vực sản xuất.
Chuyên đề 4: Xử lý tình huống và Xung đột tại nơi làm việc
- Nhận diện sớm các dấu hiệu mâu thuẫn trong đội ngũ.
- Phương pháp giải quyết xung đột dựa trên lợi ích chung.
- Thực hành xử lý các tình huống giao tiếp thực tế tại Dobla.
5. KẾT QUẢ & GIÁ TRỊ MANG LẠI
- Xây dựng môi trường làm việc cởi mở, gắn kết và thân thiện.
- Giảm tỷ lệ sai sót sản phẩm do hiểu nhầm mệnh lệnh sản xuất.
- Tăng tốc độ giải quyết các vấn đề phát sinh tại dây chuyền.
- Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự Dobla Châu Á.
6. KHẢO SÁT KẾT QUẢ KHÓA HỌC
Sự cải thiện kỹ năng lắng nghe
Khả năng truyền đạt rõ ràng
Tính thực tiễn của bài tập tình huống
Chất lượng giảng dạy của giảng viên
Mức độ hài lòng chung của học viên
7. CẢM NHẬN HỌC VIÊN
Khóa học giúp tôi hiểu rằng giao tiếp không chỉ là nói mà còn là biết lắng nghe đồng nghiệp của mình.
Học viên - Trịnh Văn Định
Cách truyền đạt thông tin 5W1H rất dễ nhớ và giúp tôi báo cáo công việc rõ ràng hơn nhiều.
Học viên - Nguyễn Thị Kim Oanh
Tôi đã học được cách góp ý cho đồng đội mà không gây mất lòng, giúp nhóm đoàn kết hơn.
Học viên - Phạm Đức Thắng
Giảng viên rất vui tính và đưa ra những ví dụ cực kỳ sát với công việc hằng ngày tại xưởng.
Học viên - Lê Hồng Diễm
Nhờ khóa học này, việc bàn giao ca giữa các tổ trở nên nhanh chóng và ít sai sót hơn.
Học viên - Võ Minh Luân
Tôi tự tin hơn khi trình bày ý kiến trước nhóm và biết cách xử lý khi có tranh cãi xảy ra.
Học viên - Đặng Thanh Thủy
8. HÌNH ẢNH TRIỂN KHAI KHÓA HỌC