HỒ SƠ ĐÀO TẠO DOANH NGHIỆP
KỸ NĂNG GIAO TIẾP HIỆU QUẢ
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI PHƯỢNG LONG
Khách hàng: Công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Phượng Long
Địa chỉ: Số 230/2A, Đường Thống Nhất, P. 10, Q. Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Đối tượng tham gia: Cán bộ quản lý cấp trung, nhân viên các phòng ban nghiệp vụ và nhân sự thường xuyên làm việc với khách hàng/đối tác.
Thời lượng: 02 ngày đào tạo chuyên sâu
1. TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP
Công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Phượng Long là doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế, thi công các công trình dân dụng và thương mại. Với tôn chỉ mang lại giá trị bền vững cho khách hàng, Phượng Long không ngừng đầu tư vào chất lượng kỹ thuật cũng như năng lực quản trị dự án.
Bên cạnh mảng xây dựng, công ty còn phát triển mạnh các hoạt động thương mại vật liệu và giải pháp hạ tầng. Để duy trì vị thế cạnh tranh, doanh nghiệp đặc biệt chú trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực, xem sự chuyên nghiệp trong giao tiếp và phối hợp là chìa khóa để hoàn thành các dự án phức tạp.
2. TÓM TẮT CHƯƠNG TRÌNH
Khóa học "Kỹ năng Giao tiếp hiệu quả" được thiết kế nhằm giúp đội ngũ nhân sự Phượng Long phá bỏ các rào cản trong truyền đạt thông tin và phối hợp nội bộ. Chương trình tập trung vào việc chuẩn hóa quy trình giao tiếp chuyên nghiệp, từ việc lắng nghe thấu cảm đến kỹ thuật phản hồi tích cực.
Thông qua các bài tập tình huống thực tế trong ngành xây dựng, học viên được trang bị những công cụ để xử lý xung đột, thuyết phục khách hàng và xây dựng văn hóa làm việc gắn kết, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành chung của công ty.
3. BỐI CẢNH & MỤC TIÊU ĐÀO TẠO
Bối cảnh triển khai
Trong đặc thù ngành xây dựng và thương mại, sự sai lệch thông tin giữa các bộ phận thiết kế, thi công và kinh doanh thường dẫn đến lãng phí nguồn lực và chậm tiến độ. Đội ngũ Phượng Long cần một hệ thống kỹ năng giao tiếp chuẩn mực để tương tác hiệu quả hơn với các nhà thầu phụ, nhà cung cấp và đặc biệt là chủ đầu tư trong bối cảnh thị trường ngày càng yêu cầu cao về dịch vụ.
Mục tiêu chương trình
- Xác định và thay đổi các tư duy giao tiếp cũ gây cản trở công việc.
- Nâng cao kỹ năng lắng nghe chủ động và đặt câu hỏi khai thác thông tin.
- Thấu hiểu các phong cách hành vi cá nhân để điều chỉnh cách tương tác phù hợp.
- Rèn luyện kỹ năng truyền đạt thông tin ngắn gọn, súc tích và thuyết phục.
- Nắm vững phương pháp xử lý xung đột và giao tiếp trong môi trường áp lực cao.
4. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
Chuyên đề 1: Tổng quan về giao tiếp chuyên nghiệp
- Tầm quan trọng của giao tiếp trong ngành xây dựng & thương mại.
- Phá vỡ các rào cản giao tiếp: Ngôn ngữ, tâm lý và bối cảnh.
- Xây dựng hình ảnh cá nhân và phong thái chuyên nghiệp.
Chuyên đề 2: Kỹ thuật thấu hiểu và lắng nghe
- Nghệ thuật lắng nghe thấu cảm và phản hồi tích cực.
- Kỹ năng quan sát và sử dụng ngôn ngữ cơ thể hiệu quả.
- Phân tích phong cách giao tiếp (DISC) để thích ứng với đối phương.
Chuyên đề 3: Kỹ năng thuyết phục và truyền đạt
- Cấu trúc thông tin logic theo mô hình truyền đạt hiệu quả.
- Kỹ thuật đặt câu hỏi dẫn dắt và làm rõ vấn đề.
- Kỹ năng thuyết phục khách hàng và đối tác trong đàm phán.
Chuyên đề 4: Xử lý tình huống và kiểm soát cảm xúc
- Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại và văn bản (Email/Zalo).
- Quy trình giải quyết xung đột nội bộ và phàn nàn của khách hàng.
- Kiểm soát cảm xúc cá nhân trong giao tiếp áp lực.
5. KẾT QUẢ & GIÁ TRỊ MANG LẠI
- Cải thiện rõ rệt tốc độ và chất lượng trao đổi thông tin giữa các phòng ban.
- Giảm thiểu các sai sót trong thi công do hiểu nhầm yêu cầu kỹ thuật.
- Tăng cường sự hài lòng của khách hàng thông qua phong cách phục vụ tận tâm.
- Xây dựng môi trường làm việc tích cực, giảm căng thẳng trong các cuộc họp dự án.
- Đội ngũ tự tin hơn khi đại diện công ty làm việc với các đối tác lớn.
6. KHẢO SÁT KẾT QUẢ KHÓA HỌC
Khả năng áp dụng sau đào tạo
7. CẢM NHẬN HỌC VIÊN
Khóa học rất thiết thực, tôi đã biết cách điều tiết tông giọng và ngôn ngữ cơ thể khi làm việc với chủ đầu tư.
Học viên - Nguyễn Hoàng Nam
Phần phân tích tính cách qua DISC giúp tôi hiểu tại sao trước đây mình và đồng nghiệp thường xuyên bất đồng ý kiến.
Học viên - Đặng Minh Tâm
Giảng viên dạy rất lôi cuốn, các bài tập nhập vai giúp tôi tự tin hơn khi trình bày ý tưởng trước đám đông.
Học viên - Vũ Thị Hồng Hạnh
Tôi tâm đắc nhất kỹ thuật lắng nghe chủ động, nó giúp tôi nắm bắt chính xác yêu cầu từ phía hiện trường thi công.
Học viên - Phan Anh Tuấn
Nội dung ngắn gọn nhưng cực kỳ hiệu quả, đặc biệt là cách xử lý từ chối và giải quyết khiếu nại khách hàng.
Học viên - Trịnh Kim Chi
Sau khóa học này, sự phối hợp giữa bộ phận kinh doanh và kỹ thuật chắc chắn sẽ mượt mà hơn rất nhiều.
Học viên - Ngô Quốc Việt
8. HÌNH ẢNH TRIỂN KHAI KHÓA HỌC