KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
(DOCUMENT EDITING SKILLS)

 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu khóa học

Công tác soạn thảo văn bản là những nhiệm vụ cơ bản của các cơ quan, đơn vị trong bộ máy nhà nước và các tổ chức kinh doanh.
Có thể nói soạn thảo văn bản có vị trí quan trọng trong bất kỳ cơ quan, đơn vị tổ chức nào. Văn bản được ví như bốn bánh xe giúp cho xe có thể chuyển động được. Một văn phòng hoạt động khoa học, có kỷ cương nề nếp, có đủ các điều kiện phương tiện hiện đại thì công việc sẽ chạy đều, quản lý hành chính sẽ thông suốt. Ngược lại, sẽ là một lực cản rất lớn đến hiệu quả công việc cũng như hiệu suất kinh doanh.

Khóa học "Kỹ Năng Soạn Thảo Văn Bản Hành Chính" của viện Masterskills nhằm cung cấp cho học viên những kiến thức tổng quan về hệ thống văn bản hành chính trong doanh nghiệp, biết các loại văn bản hành chính và thẩm quyền ban hành, biết cách soạn thảo văn bản hành chính, có kỹ năng soạn thảo email chuyên nghiệp và vận dụng các kỹ năng này giúp công việc hàng ngày hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Mục tiêu đào tạo

i. Nắm được những kiến thức cơ bản về công tác soạn thảo văn bản hành chính như: Công văn, Tờ trình, Biên bản, Thông báo, Báo cáo, Kế hoạch, Nội quy, Quy chế và các văn bản hành chính thông dụng khác, được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
ii. Soạn thảo được một cách chính xác, hợp lý các văn bản hành chính, thông qua đó góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tính chuyên nghiệp trong công tác tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. 
iii. Biết cách viết soạn thảo các báo cáo chuyên nghiệp.

Đối tượng học viên

i.   Những người đã và sắp đi làm công tác văn phòng và soạn thảo văn bản
ii.  Cán bộ quản lý có chức năng phê duyệt văn bản
iii. Những người đã có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp và có mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng viết văn bản hành chính.

Nội dung khóa học

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
- Phân loại các loại văn bản hành chính phổ biến trong doanh nghiệp và cơ quan nhà nước
- Vai trò, mục đích và nguyên tắc sử dụng văn bản hành chính
- Phân tích cấu trúc chuẩn của một văn bản hành chính theo quy định
- Làm rõ sự khác biệt giữa văn bản pháp quy và văn bản điều hành
- Nhận diện lỗi thường gặp khi sử dụng văn bản hành chính
- Thực hành phân tích các mẫu văn bản hành chính thực tế

PHẦN 2: NGUYÊN TẮC TRÌNH BÀY VĂN BẢN
- Áp dụng đúng thể thức văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
- Hướng dẫn cách căn lề, phông chữ, dòng cách và đánh số trang chuẩn
- Thực hiện quy tắc viết tiêu đề, ký hiệu, ngày tháng, nơi nhận chính xác
- Trình bày bố cục rõ ràng, logic và chuyên nghiệp trong văn bản
- Đảm bảo tính trang trọng, chuẩn mực và tránh lỗi hình thức
- Thực hành chỉnh sửa văn bản hành chính sai định dạng về đúng chuẩn

PHẦN 3: NGÔN NGỮ VÀ PHONG CÁCH VIẾT VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
- Sử dụng ngôn ngữ hành chính chính xác, rõ ràng, khách quan
- Tránh dùng từ ngữ địa phương, khẩu ngữ, cảm xúc trong văn bản
- Rèn luyện kỹ năng viết câu đơn giản, mạch lạc, không dư thừa
- Diễn đạt thông tin theo thứ tự logic, dễ tiếp nhận
- Kiểm tra và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu
- Thực hành viết lại một văn bản hành chính theo phong cách chuẩn mực

PHẦN 4: SOẠN THẢO MỘT SỐ LOẠI VĂN BẢN CƠ BẢN
- Hướng dẫn soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo, tờ trình
- Viết quyết định, biên bản họp, thư mời theo tình huống cụ thể
- Lựa chọn cấu trúc và nội dung phù hợp cho từng loại văn bản
- Phân tích mục tiêu và đối tượng để định hướng nội dung
- Rà soát yếu tố pháp lý và thông tin chính xác trong văn bản
- Thực hành soạn thảo từng loại văn bản dựa trên tình huống mô phỏng

PHẦN 5: KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG VĂN BẢN TRƯỚC KHI BAN HÀNH
- Thiết lập quy trình kiểm duyệt và phản biện văn bản nội bộ
- Phân quyền trách nhiệm ký duyệt, gửi nhận văn bản
- Sử dụng checklist kiểm tra trước khi phát hành
- Sửa lỗi hành văn, hình thức và nội dung không phù hợp
- Đảm bảo tính bảo mật và lưu trữ văn bản đúng quy định
- Thực hành rà soát và chỉnh sửa văn bản trước khi gửi

PHẦN 6: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG SOẠN THẢO
- Sử dụng Microsoft Word và các công cụ hỗ trợ định dạng chuyên nghiệp
- Tạo mẫu văn bản chuẩn để tiết kiệm thời gian và đồng bộ nội dung
- Áp dụng chữ ký số, văn bản điện tử trong môi trường số
- Quản lý phiên bản và lưu trữ văn bản trên nền tảng đám mây
- Tổ chức hệ thống hóa văn bản hành chính theo danh mục
- Thực hành soạn thảo và gửi văn bản hành chính qua hệ thống văn thư điện tử.

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Bộ giáo trình bản quyền (Copyright) của học viện

Bộ công cụ (hand-out) thực hành tiêu chuẩn

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	4,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	4,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.

Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.

Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM.

Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.

Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.

Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở khách sạn của giảng viên.

Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

NĂNG LỰC & HIỆU QUẢ ĐÀO TẠO Lợi ích doanh nghiệp nhận được Điểm mạnh dịch vụ đào tạo Đo lường hiệu quả (KPI & Báo cáo) Quy trình triển khai đào tạo Đội ngũ giảng viên Khách hàng & Case Studies Khách hàng cảm nhận Gói dịch vụ & Chính sách đào tạo Câu hỏi thường gặp - FAQs Thông tin liên hệ Đội ngũ Masterskills sẵn sàng tư vấn chi tiết cho doanh nghiệp của bạn. YÊU CẦU TƯ VẤN ĐÀO TẠO Liên hệ × Lê Xuân Thảo. (Ms) 0903 966 729 ✉ thao.le@masterskills.org Nếu bạn có câu hỏi, hãy liên hệ ngay! PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY
1. THẢO LUẬN NHÓM	2. BÀI TẬP CÁ NHÂN	3. THUYẾT TRÌNH NHÓM
4. KỸ THUẬT BRAIN-STORMING	5. THỰC HÀNH CÙNG GIÁO VIÊN	6. GAME TRẢI NGHIỆM
7. HOẠT ĐỘNG TRONG LỚP	8. HOẠT ĐỘNG ĐÓNG VAI	9. THUYẾT TRÌNH TRƯỚC LỚP
10. HỌC TẬP NGOÀI TRỜI	11. THÀNH TÍCH NHÓM	12. THÀNH TÍCH CÁ NHÂN